Questions fréquemment posée

Réserver une visite guidée

Nous avons rassemblé ici toutes les réponses aux questions concernant la procédure de réservation. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez une question concernant une réservation spécifique.

Nous sommes joignables par téléphone du mardi au vendredi, de 9h00 à 16h30, au +32 2 380 22 09. Vous pouvez également nous envoyer un e-mail à l'adresse info@korei.be.

1. Quand suis-je sûr que ma visite guidée est réservée ?

XXX Une visite guidée est définitivement réservée lorsque vous recevez notre e-mail avec XXX.

2. Pourquoi faut-il parfois attendre plusieurs jours avant d'avoir une confirmation définitive pour ma visite guidée ?

Une réservation se déroule en plusieurs étapes. Si vous optez pour une visite d'intérieur ou d'un musée, nous vérifions d'abord si la date souhaitée est disponible auprès du musée ou de l'intérieur. Si c'est confirmé, nous recherchons un guide qui correspond le mieux à votre groupe. Une fois que tout est réglé, vous recevrez une confirmation définitive de votre activité. Vous pouvez suivre à tout moment l'état de votre réservation via votre compte.

3. Puis-je indiquer ma préférence pour un guide ?

Oui, c'est possible. Lors de la réservation, vous pouvez indiquer le nom (ou les noms) du guide souhaité dans la fenêtre « remarques ».

Nous faisons tout notre possible pour respecter vos préférences, mais cela dépend des disponibilités. Si votre guide préféré n'est pas disponible, nous vous proposerons un guide ayant le même niveau d'expertise.

4. Pourquoi dois-je payer un supplément pour certaines visites ?

Selon l'activité choisie, le prix d'entrée est inclus ou non dans le montant de la facture de Korei Guided Tours. Pour chaque activité, nous l'indiquons clairement sur la page spécifique de l'activité et sur la proposition que vous devez approuver, afin que vous n'ayez pas de surprises.
Pour certaines activités, vous payez le droit d'entrée sur place, ce qui vous permet de bénéficier de réductions personnelles (comme le Museumpas, la carte d'enseignant, la réduction pour les jeunes, la réduction pour les plus de 65 ans, etc.). Pour d'autres activités, l'entrée est incluse dans le montant de notre facture.

5. Puis-je saisir un numéro PO ?

Oui, c'est possible. Lors de la procédure de réservation, vous devez indiquer un numéro de bon de commande à XXX.

6. Pourquoi dois-je décrire mon groupe ?

En décrivant le groupe, votre guide peut se préparer de manière spécifique. Ainsi, le récit sera adapté au contexte, aux visites précédentes et aux connaissances professionnelles et culturelles du groupe. Plus vous partagez d'informations à l'avance, plus votre visite guidée sera une expérience unique et personnalisée !

7. Quand est-il préférable de réserver une visite guidée ?

Réservez la visite guidée de votre choix au moins deux semaines avant la date souhaitée. Cela nous laissera suffisamment de temps pour trouver un guide et demander la confirmation nécessaire au site. Les réservations effectuées dans les 10 jours précédant la date souhaitée sont possibles moyennant un supplément de 50 €.

8. Quelle peut être la taille maximale de mon groupe ?

Le nombre maximum de personnes par groupe dépend du lieu. Pour les visites intérieures, cette règle doit être strictement respectée, car ces limites sont souvent imposées par les pompiers ou le propriétaire de l'intérieur (fragile).
Pour les promenades, le nombre maximum est de 20 participants par groupe, afin de garantir à la fois la sécurité et la qualité de l'expérience.

Le nombre maximal de participants est indiqué sur la page de la visite guidée souhaitée. S'il y a plus de participants, nous divisons le groupe et prévoyons un guide supplémentaire.

9. Comment utiliser mon chèque-cadeau ?

En saisissant le code XXX

Modifier ou annuler une visite guidée

Vos projets ont changé et vous souhaitez modifier une visite guidée réservée ? Vous trouverez ci-contre les réponses aux questions les plus fréquemment posées à ce sujet.

Votre question ne figure pas dans la liste ? N'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez nous joindre par téléphone pendant les heures de bureau, du mardi au vendredi, au +32 2 2 380 22 09, ou en envoyant un message à info@korei.be.

1. Puis-je modifier la date et/ou l'heure d'une visite guidée réservée ?

C'est possible. Vous trouverez plus d'informations
à ce sujet à l'article 4 de nos conditions générales.

2. Puis-je modifier le thème d'une visite guidée réservée ?

C'est possible. Vous trouverez plus d'informations
à ce sujet à l'article 4 de nos conditions générales.

3. Le groupe compte plus/moins de participants que prévu. Comment puis-je le signaler ?

Veuillez nous en informer par e-mail dès que possible.

4. Comment puis-je annuler une visite guidée ?

Envoyez-nous un e-mail ou appelez-nous dès que possible. Veuillez toutefois tenir compte de nos conditions générales. Vous trouverez des informations à ce sujet à l'article 4 de nos conditions générales.

5. Jusqu'à quand puis-je annuler gratuitement une visite guidée ?

C'est possible. Vous trouverez plus d'informations
à ce sujet à l'article 4 de nos conditions générales.

6. Que faire en cas de mauvais temps ?

Pour nos promenades, dont plus de la moitié se déroulent en plein air, nous vous proposons un service sur mesure : lorsque l'IRM annonce le code orange pour la Région de Bruxelles-Capitale, nous reportons volontiers la promenade, à votre demande ou de manière proactive à l'initiative de Korei, sans aucun frais supplémentaire. Ensemble, nous choisissons un nouveau moment qui correspond au mieux à votre agenda, afin que votre expérience se déroule toujours dans les meilleures conditions.

Le jour de la visite guidée

Le jour de la visite guidée est arrivé, à quoi pouvez-vous vous attendre ?

1. Le groupe a du retard. Que faire ?

Si le groupe a du retard, vous pouvez nous en informer. Vous trouverez le numéro de téléphone dans les informations relatives à la réservation.

Le guide attendra le groupe pendant 30 minutes. Si vous arrivez sur place dans ce délai, la visite guidée commencera. En raison du retard, la visite guidée sera raccourcie, mais l'heure de fin convenue ne sera pas modifiée.

2. Le groupe n'est pas encore au complet au début de la visite guidée. Que faire ?

Si le groupe n'est pas au complet au début de la visite guidée, le guide discutera avec le responsable du groupe de la marche à suivre. Il peut être décidé d'attendre encore un peu ou de commencer quand même l'introduction. Attention : l'heure de fin convenue ne sera pas reportée.

3. Le groupe est plus petit que prévu, ce qui signifie que nous pouvons tous tenir dans un seul groupe. Puis-je encore annuler un guide ?

Tenez compte des frais d'annulation. Vous trouverez plus d'informations
à ce sujet à l'article 4 de nos conditions générales.

4. Nous avons réservé une promenade, mais il pleut. Est-ce que cela aura lieu ?

Oui, la promenade a lieu même en cas de pluie. Tenez-en compte et portez des vêtements et des chaussures adaptés.

En cas d'intempéries, certains parcs ferment leurs portes. Si cela fait partie de la visite guidée, nous vous contacterons afin de trouver ensemble une solution. Il peut s'agir, par exemple, d'une autre promenade le même jour et à la même heure.

5. Comment reconnaître mon guide ?

Les guides de Korei attendent le groupe à l'endroit convenu. Veuillez vérifier attentivement les informations figurant dans la confirmation de réservation.

Les guides de Korei portent un badge avec leur nom.

6. Le groupe est au complet, mais il n'y a pas de guide. Que faire ?

Veuillez contacter notre bureau au numéro +32 2 380 22 09. Nous contacterons le guide.

Agenda

Chaque mois, nous organisons des visites guidées pour lesquelles les participants individuels peuvent acheter un billet. Vous trouverez ces activités dans l'agenda de ce site. Bienvenue !

1. Je suis empêché à la dernière minute et ne peux pas participer à l'activité. Serai-je remboursé ?

Non, ce n'est pas possible.

2. Je n'ai pas bien vérifié mon agenda et je ne suis pas disponible le jour de l'événement. Puis-je échanger mon billet ?

Pas de problème ! Vous pouvez vous faire rembourser votre billet jusqu'à 15 jours avant l'événement (des frais administratifs de 6 € par billet seront retenus). Vous ne pouvez pas venir ? N'hésitez pas à céder votre billet à quelqu'un d'autre, gratuitement, à condition que le nouveau participant remplisse les conditions requises pour participer à l'activité.

3. Une visite guidée est complète. Puis-je m'inscrire sur la liste d'attente ?

Nous travaillons actuellement à la mise en place d'un système de liste d'attente très pratique ! Il sera bientôt disponible, afin que vous ne manquiez plus jamais une occasion de participer.

4. Je suis en route pour l'événement, mais j'ai du retard. Comment puis-je en informer le guide ?

Afin de respecter votre vie privée et celle de nos guides, nous ne communiquons pas de numéros de téléphone. Mais ne vous inquiétez pas : vous recevrez toutes les informations pratiques en temps utile afin d'être bien préparé.

Promenades

Une promenade se fait à l'extérieur, quel que soit le temps.

1. Combien de temps dure une promenade ?

Nos visites guidées durent au moins une heure et demie. Vous souhaitez en voir davantage, découvrir davantage, entendre davantage d'histoires ? Prolongez votre visite d'une heure supplémentaire et vivez ce que les autres manquent !

Comme nous nous arrêtons régulièrement pour donner des explications, la distance parcourue reste limitée. La distance moyenne parcourue à pied est d'environ 3 kilomètres en une heure et demie, ce qui rend la promenade accessible à tous.

2. Les randonnées sont-elles adaptées aux personnes à mobilité réduite ?

Les promenades se déroulent à Bruxelles, une ville avec des pentes et des pavés. Korei Guided Tours ne peut pas y changer grand-chose, mais le guide peut éventuellement adapter l'itinéraire. Si votre groupe compte des personnes à mobilité réduite, veuillez nous en informer lors de la réservation afin que nous puissions trouver ensemble une solution.

3. Ma promenade aura-t-elle lieu même en cas de tempête ?

Brussels Leefmilieu, gestionnaire de la plupart des parcs et espaces verts à Bruxelles, ferme certaines zones telles que le Parc du Cinquantenaire et le Parc des Bois de la Senne en cas de mauvais temps. Dans ce cas, la promenade sera annulée pour cause de force majeure.

4. Puis-je aller aux toilettes pendant le trajet ?

Une pause sanitaire en cours de route est possible en concertation avec le guide, à condition que l'infrastructure nécessaire soit disponible.

Après consultation, le guide attendra également pour donner ses explications et attendra avec le groupe que tout le monde soit de retour. L'heure de fin convenue ne sera pas modifiée.

Visites intérieures

Des règles spécifiques s'appliquent lors d'une visite intérieure. Lisez-les attentivement et communiquez-les également au groupe.

1. Puis-je prendre des photos à l'intérieur ?

La possibilité de prendre des photos dépend du lieu. À la Villa Empain et au Musée et jardins de Buuren, cela ne pose aucun problème. En revanche, cela n'est pas autorisé à La Nouvelle Maison. Il s'agit d'une résidence privée dont le propriétaire demande expressément de respecter la vie privée de sa famille.

En cas de doute, consultez la page consacrée à la visite intérieure ou demandez au guide s'il est permis de prendre des photos. Nous

vous demandons de faire preuve de respect envers les autres participants, le guide et l'environnement. Veillez à ce que la prise de photos ou de vidéos ne perturbe pas la visite guidée. Les flashs, trépieds, drones ou autres appareils gênants ne sont pas autorisés.

En cas de refus d'autorisation, le guide peut mettre fin à la visite guidée si des photos sont prises malgré tout.

2. Y a-t-il des toilettes ?

La présence de toilettes dépend de l'emplacement spécifique. Veuillez noter que certains bâtiments ont été construits comme des maisons et ne disposent donc pas d'installations sanitaires complètes.

Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur la page consacrée aux visites d'intérieur.

3. Puis-je emmener mon chien ?

Les chiens ne sont pas admis dans la plupart des établissements, à l'exception des chiens d'assistance. En cas de doute, veuillez nous contacter.

4. Les intérieurs visités sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite ?

Pas tous. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur la page consacrée à la visite guidée correspondante.

Transport

Il existe plusieurs moyens de se rendre à Bruxelles et de s'y déplacer. Renseignez-vous avant votre départ.

1. Puis-je venir en train ?

La Région bruxelloise compte pas moins de 35 gares ferroviaires, il y a donc de fortes chances que le train puisse vous déposer à proximité du lieu de la visite guidée. Consultez le site web de la SNCB pour plus d'informations.

Si cela est important pour vous, vous pouvez filtrer les résultats sur notre page d'aperçu des offres. Cliquez sur « à proximité d'une gare SNCB ».

2. Puis-je venir chercher la voiture ?

Nous vous déconseillons de vous rendre en voiture dans le centre de Bruxelles pendant les périodes de forte affluence, comme les jours fériés et les samedis. Si vous décidez tout de même de le faire, prévoyez un temps de trajet supplémentaire.

Vous pouvez vous garer dans l'un des nombreux parkings du centre-ville. Les places de stationnement dans la rue sont limitées. Plus d'informations sur le stationnement à Bruxelles.

3. Comment puis-je poursuivre mon voyage avec les transports publics locaux ?

La société de transport bruxelloise STIB gère le métro, le tram et le bus. Un réseau dense vous amène dans la plupart des cas à quelques minutes à pied du lieu de la visite guidée. Pour trouver votre itinéraire, vous pouvez utiliser Google ou le site web de la STIB.

Pour payer, il suffit de présenter votre carte bancaire devant le lecteur bleu. Pour plus d'informations, cliquez ici.

4. Nous avons loué un bus pour notre excursion. Où pouvons-nous le garer ?

Aaahh, oui